設定画面

通知先、締切、表示件数、決済、メール文面などの運用設定を管理します。

設定画面は、システムを運用しながら変わる通知先、締切日数、表示件数、決済条件、メール文面、公開ページの受付可否などを、コード修正なしで管理するための機能です。Roundtableでは、発注者、実装者、AIに指示する人が「後から運用で変えたい値」と「仕様として固定する値」を分けて話せるように、設定項目の目的、適用範囲、初期値、変更権限を整理します。

この機能でできること

管理者が通知メールの宛先、リマインド日数、一覧の初期表示件数、公開フォームの受付状態、決済の有効化、メールテンプレート、署名文、営業時間、締切ルールなどを画面から変更できます。変更した値は管理画面の表示、公開ページの案内、通知、定期処理、決済処理などに反映されます。

運用で変わる値を、管理者が安全に変更できる場所にまとめます。 設定項目ごとに「誰が変えるか」「どこへ反映されるか」「初期値は何か」を決めておくと、後から仕様変更や運用変更が起きても調整しやすくなります。

よくある利用場面

通知先やメール文面を変える 担当部署の変更、問い合わせ窓口の追加、季節ごとの案内文変更を管理者が画面から反映します。

締切や受付条件を調整する 予約の何日前まで受け付けるか、公開フォームを一時停止するか、期限切れの扱いをどうするかを運用に合わせます。

決済や表示件数の初期値を管理する 決済利用の有無、手数料表示、一覧の初期件数、ダッシュボード集計期間などを、運用担当者が確認しながら変更します。

プロンプト例

設定したい項目、型、初期値、変更できる権限、反映先、変更履歴の要否を具体的に伝えると、実運用で使いやすい設定画面になります。

プロンプト 管理画面に設定画面を追加してください。通知先メールアドレス、問い合わせ受付のON/OFF、予約締切日数、一覧の初期表示件数、決済利用可否、決済完了メール文面、管理者向け通知文面を編集できるようにします。各項目には説明文と初期値を表示し、保存前に入力チェックを行ってください。設定変更は管理者だけが実行でき、変更日時、変更者、変更前後の概要を履歴として残してください。公開フォームと通知処理では保存済み設定を参照してください。

この機能を使うときのポイント

設定にする値頻繁に変わる値、運用担当が判断する値、環境ごとに違う値だけを設定画面に出します。

反映先の把握管理画面、公開ページ、メール、決済、定期処理のどこで使われるかを項目ごとに確認します。

変更権限通知や決済に関わる設定は、変更できるロールを絞り、必要なら履歴を残します。

初期値と未設定時未設定でも止まらない項目と、保存前に必須チェックすべき項目を分けておきます。

この機能を実装するときのコツ

実装では、設定値を通常の業務データと混ぜず、設定専用の保存場所と読み出し用の小さなヘルパーを用意します。入力型はテキスト、数値、ON/OFF、選択肢、長文メール文面など項目に合わせ、保存時に必須、数値範囲、メール形式、URL形式をチェックします。公開ページや通知処理から参照する値は、未設定時の既定値を決めておきます。設定変更が業務に大きく影響する場合は、変更履歴、プレビュー、テスト送信、確認メッセージを組み合わせると、運用ミスを減らせます。