写真付き点検管理
現場、設備、物件、納品物の点検結果と写真を残す実例です。
点検結果が紙、写真フォルダ、チャット、Excelに分かれていると、どの対象に不備があり、誰が確認し、報告書を出したのか追いにくくなります。このページはRoundtableに最初から入っている機能ではなく、下のプロンプトをCodexに貼り付けて、自社向けの写真付き点検管理を作り始めるためのコピー用サンプルです。
概要
現場、設備、物件、納品物などの点検対象を登録し、点検日、チェック結果、写真、不備ステータス、是正対応、報告書出力までをまとめて管理する構成です。まずは管理側の標準画面を中心に作り、点検結果の入力、写真添付、管理者確認、不備対応の追跡ができるたたき台にします。
こんな会社におすすめ
点検結果を写真つきで残したい
設備点検、物件確認、納品検査、施工後確認など、写真とチェック結果を紐づけたい会社に向いています。
不備の対応状況を追いたい
不備あり、対応中、是正完了、再確認済みなどの状態を一覧で確認できます。
報告書作成を楽にしたい
点検結果、写真、コメント、確認者をまとめ、顧客提出用や社内共有用の報告書にしやすくします。
コピーして使えるプロンプト
そのままCodexに貼り付けて、点検対象の種類、チェック項目、写真区分、報告書の出力項目、通知先、権限名だけを自社向けに調整して使う想定です。顧客固有情報や秘密情報は入れず、まずは業務の型だけを伝えます。
コピー用プロンプト
現場、設備、物件、納品物の点検結果と写真を残す、写真付き点検管理システムのたたき台を作ってください。
目的は、点検対象ごとにチェック項目、点検結果、写真、不備内容、是正対応、確認履歴、報告書出力をまとめて管理し、点検漏れ、写真の紛失、不備対応漏れ、報告書作成の手間を減らすことです。Roundtableではなく、このプロンプトをCodexに直接貼り付けて実装する前提で進めてください。まずはFBPのStandard Screenを基本にしてください。Standard Screen、screen_fields、db_additionals、post_action_class、サイドパネル設定、ファイル添付、PDF出力、通知機能で実現できる範囲を優先し、スマホ現場入力専用画面や写真を大きく並べて比較する専用UIが必要な場合だけOriginal Screenを検討してください。
作成するノートは、点検対象、点検計画、点検記録、チェック項目マスタ、チェック結果、点検写真、不備、是正対応、確認履歴、報告書出力履歴、通知ログの11個を基本にしてください。点検対象には、対象番号、対象名、対象区分、設置場所または現場名、住所、顧客名または管理部署、担当者、管理開始日、対象ステータス、点検頻度、次回点検予定日、備考を持たせてください。点検計画には、点検対象、点検予定日、点検種別、担当者、同行者、計画ステータス、点検目的、事前メモを持たせてください。点検記録には、点検番号、点検計画、点検対象、点検日、開始時刻、終了時刻、点検担当者、天候、総合判定、点検ステータス、不備件数、写真枚数、管理者確認者、管理者確認日時、差戻し理由、社内メモを持たせてください。チェック項目マスタには、対象区分、点検種別、項目名、説明、必須フラグ、写真必須フラグ、判定方法、表示順、使用状態を持たせてください。チェック結果には、点検記録、チェック項目、判定、コメント、不備ありフラグ、写真添付有無を持たせてください。点検写真には、点検記録、チェック結果、不備への参照、写真ファイル、写真区分、撮影場所、撮影メモ、撮影日時、登録者、報告書掲載フラグを持たせてください。不備には、点検記録、点検対象、チェック結果、不備タイトル、不備内容、重要度、不備ステータス、発見日、対応期限、担当者、顧客共有可否、社内メモを持たせてください。是正対応には、不備、対応日、対応担当者、対応内容、対応後写真、対応結果、再確認要否、再確認日、再確認者、完了コメントを持たせてください。確認履歴には、点検記録または不備への参照、処理日時、処理者、処理区分、コメント、処理後ステータスを持たせてください。報告書出力履歴には、点検記録、出力日時、出力者、出力形式、提出先、掲載写真数、出力メモを持たせてください。通知ログには、点検記録または不備への参照、通知日時、通知先ユーザー、通知種別、通知結果、通知本文の要約を持たせてください。選択肢は対象区分、対象ステータス、点検頻度、点検種別、計画ステータス、点検ステータス、総合判定、判定、写真区分、重要度、不備ステータス、処理区分、出力形式、通知種別、通知結果、使用状態をconstant_arrayで定義してください。
点検対象一覧では、対象番号、対象名、対象区分、設置場所または現場名、顧客名または管理部署、対象ステータス、点検頻度、次回点検予定日、直近点検日、未対応不備件数を表示してください。検索条件は、フリーワード、対象区分、対象ステータス、担当者、次回点検予定日範囲、点検期限超過、未対応不備ありを用意してください。点検記録一覧では、点検番号、点検日、対象名、現場名、点検担当者、総合判定、点検ステータス、不備件数、写真枚数、管理者確認者、管理者確認日時を表示してください。検索条件は、点検日範囲、対象区分、点検種別、担当者、総合判定、点検ステータス、不備あり、写真あり、未確認、差戻しを用意してください。不備一覧では、不備タイトル、点検対象、発見日、重要度、不備ステータス、対応期限、担当者、是正対応件数、再確認要否を表示し、期限超過と重要度が分かりやすいようにしてください。
点検対象の追加・編集画面では、対象番号、対象名、対象区分、現場名、住所、顧客名または管理部署、担当者、点検頻度、次回点検予定日、対象ステータス、備考を入力できるようにしてください。対象番号、対象名、対象区分、対象ステータスは必須にしてください。点検計画の追加・編集画面では、点検対象、点検予定日、点検種別、担当者、計画ステータス、点検目的、事前メモを入力できるようにしてください。点検記録の追加・編集画面では、点検対象、点検日、開始時刻、終了時刻、点検担当者、天候、チェック結果、写真、不備内容、総合判定、社内メモを入力できるようにしてください。点検対象と点検種別に応じてチェック項目マスタからチェック項目を表示し、必須チェック項目が未入力のまま提出されないようにしてください。写真必須の項目は、写真がない場合に提出できないようにしてください。写真は複数枚添付でき、全景、該当箇所、拡大、対応前、対応後、その他などの写真区分を選べるようにしてください。下書き保存と点検提出を分け、提出時に点検ステータスを確認待ちにしてください。確認待ち以降は点検担当者が勝手に内容を変更できないようにし、変更が必要な場合は管理者の差戻し後に編集できる構成にしてください。
サイドパネルでは、点検対象一覧から1件を選ぶと対象詳細を表示してください。サイドパネルには、対象基本情報、直近の点検記録、次回点検予定、未対応不備、過去の報告書出力履歴を置いてください。点検記録一覧から1件を選ぶと点検詳細を表示し、チェック結果、写真サムネイル、不備一覧、確認履歴、通知履歴、報告書出力履歴を確認できるようにしてください。管理者はサイドパネルから確認済みにする、差戻し理由を入力して差戻す、報告書を出力する、不備の担当者や期限を更新する操作ができるようにしてください。不備一覧から1件を選ぶと、不備詳細、是正対応履歴、対応前後の写真、再確認状態を表示してください。写真はサムネイルで見られるようにし、必要に応じて拡大確認できる導線を用意してください。
通知は、点検予定日が近づいたら担当者へ予定通知を送り、点検記録が提出されたら管理者へ確認依頼を送り、不備が登録されたら担当者へ対応依頼を送り、対応期限が近いまたは期限超過の不備が残っている場合は管理者へ通知できる構成にしてください。最初はメール通知または管理画面上の対象抽出でよく、外部チャット連携は後回しにしてください。通知文には秘密情報を入れすぎず、点検番号、点検対象、点検日、不備タイトル、重要度、対応期限、管理画面への導線を中心にしてください。通知の送信結果は通知ログに残してください。報告書出力は、点検対象、点検日、担当者、総合判定、チェック結果、不備一覧、掲載対象の写真、確認者、出力日を含むPDFを基本にしてください。
権限は、管理者は点検対象、点検計画、点検記録、チェック項目マスタ、不備、是正対応、報告書出力をすべて閲覧・編集・確認可能、点検担当者は自分の点検計画と点検記録の作成、下書き編集、提出、差戻し後の再提出が可能、確認者は提出済み点検の確認、差戻し、報告書出力が可能、是正担当者は自分に割り当てられた不備と是正対応を更新可能、閲覧のみのユーザーは点検結果と報告書出力履歴を確認できるが編集や確認処理はできない構成にしてください。写真、顧客名、住所、社内メモは必要な権限のあるログイン済みユーザーだけが見られるようにしてください。
検証では、点検対象登録、点検対象編集、点検頻度検索、次回点検予定検索、点検計画登録、点検記録の下書き保存、点検記録提出、チェック項目マスタ登録、対象区分別チェック項目表示、必須チェック項目のエラー、写真必須項目のエラー、写真複数添付、写真区分登録、不備登録、重要度検索、不備ステータス更新、対応期限超過検索、是正対応登録、対応後写真添付、再確認登録、管理者確認、差戻し、差戻し後の再提出、確認履歴保存、通知ログ保存、点検対象サイドパネル表示、点検記録サイドパネル表示、写真サムネイル表示、報告書PDF出力、報告書出力履歴保存、権限ごとの表示・操作制限を確認してください。サンプルデータには架空の現場名、設備名、物件名、担当者名だけを使い、顧客固有情報や秘密情報は入れないでください。
目的は、点検対象ごとにチェック項目、点検結果、写真、不備内容、是正対応、確認履歴、報告書出力をまとめて管理し、点検漏れ、写真の紛失、不備対応漏れ、報告書作成の手間を減らすことです。Roundtableではなく、このプロンプトをCodexに直接貼り付けて実装する前提で進めてください。まずはFBPのStandard Screenを基本にしてください。Standard Screen、screen_fields、db_additionals、post_action_class、サイドパネル設定、ファイル添付、PDF出力、通知機能で実現できる範囲を優先し、スマホ現場入力専用画面や写真を大きく並べて比較する専用UIが必要な場合だけOriginal Screenを検討してください。
作成するノートは、点検対象、点検計画、点検記録、チェック項目マスタ、チェック結果、点検写真、不備、是正対応、確認履歴、報告書出力履歴、通知ログの11個を基本にしてください。点検対象には、対象番号、対象名、対象区分、設置場所または現場名、住所、顧客名または管理部署、担当者、管理開始日、対象ステータス、点検頻度、次回点検予定日、備考を持たせてください。点検計画には、点検対象、点検予定日、点検種別、担当者、同行者、計画ステータス、点検目的、事前メモを持たせてください。点検記録には、点検番号、点検計画、点検対象、点検日、開始時刻、終了時刻、点検担当者、天候、総合判定、点検ステータス、不備件数、写真枚数、管理者確認者、管理者確認日時、差戻し理由、社内メモを持たせてください。チェック項目マスタには、対象区分、点検種別、項目名、説明、必須フラグ、写真必須フラグ、判定方法、表示順、使用状態を持たせてください。チェック結果には、点検記録、チェック項目、判定、コメント、不備ありフラグ、写真添付有無を持たせてください。点検写真には、点検記録、チェック結果、不備への参照、写真ファイル、写真区分、撮影場所、撮影メモ、撮影日時、登録者、報告書掲載フラグを持たせてください。不備には、点検記録、点検対象、チェック結果、不備タイトル、不備内容、重要度、不備ステータス、発見日、対応期限、担当者、顧客共有可否、社内メモを持たせてください。是正対応には、不備、対応日、対応担当者、対応内容、対応後写真、対応結果、再確認要否、再確認日、再確認者、完了コメントを持たせてください。確認履歴には、点検記録または不備への参照、処理日時、処理者、処理区分、コメント、処理後ステータスを持たせてください。報告書出力履歴には、点検記録、出力日時、出力者、出力形式、提出先、掲載写真数、出力メモを持たせてください。通知ログには、点検記録または不備への参照、通知日時、通知先ユーザー、通知種別、通知結果、通知本文の要約を持たせてください。選択肢は対象区分、対象ステータス、点検頻度、点検種別、計画ステータス、点検ステータス、総合判定、判定、写真区分、重要度、不備ステータス、処理区分、出力形式、通知種別、通知結果、使用状態をconstant_arrayで定義してください。
点検対象一覧では、対象番号、対象名、対象区分、設置場所または現場名、顧客名または管理部署、対象ステータス、点検頻度、次回点検予定日、直近点検日、未対応不備件数を表示してください。検索条件は、フリーワード、対象区分、対象ステータス、担当者、次回点検予定日範囲、点検期限超過、未対応不備ありを用意してください。点検記録一覧では、点検番号、点検日、対象名、現場名、点検担当者、総合判定、点検ステータス、不備件数、写真枚数、管理者確認者、管理者確認日時を表示してください。検索条件は、点検日範囲、対象区分、点検種別、担当者、総合判定、点検ステータス、不備あり、写真あり、未確認、差戻しを用意してください。不備一覧では、不備タイトル、点検対象、発見日、重要度、不備ステータス、対応期限、担当者、是正対応件数、再確認要否を表示し、期限超過と重要度が分かりやすいようにしてください。
点検対象の追加・編集画面では、対象番号、対象名、対象区分、現場名、住所、顧客名または管理部署、担当者、点検頻度、次回点検予定日、対象ステータス、備考を入力できるようにしてください。対象番号、対象名、対象区分、対象ステータスは必須にしてください。点検計画の追加・編集画面では、点検対象、点検予定日、点検種別、担当者、計画ステータス、点検目的、事前メモを入力できるようにしてください。点検記録の追加・編集画面では、点検対象、点検日、開始時刻、終了時刻、点検担当者、天候、チェック結果、写真、不備内容、総合判定、社内メモを入力できるようにしてください。点検対象と点検種別に応じてチェック項目マスタからチェック項目を表示し、必須チェック項目が未入力のまま提出されないようにしてください。写真必須の項目は、写真がない場合に提出できないようにしてください。写真は複数枚添付でき、全景、該当箇所、拡大、対応前、対応後、その他などの写真区分を選べるようにしてください。下書き保存と点検提出を分け、提出時に点検ステータスを確認待ちにしてください。確認待ち以降は点検担当者が勝手に内容を変更できないようにし、変更が必要な場合は管理者の差戻し後に編集できる構成にしてください。
サイドパネルでは、点検対象一覧から1件を選ぶと対象詳細を表示してください。サイドパネルには、対象基本情報、直近の点検記録、次回点検予定、未対応不備、過去の報告書出力履歴を置いてください。点検記録一覧から1件を選ぶと点検詳細を表示し、チェック結果、写真サムネイル、不備一覧、確認履歴、通知履歴、報告書出力履歴を確認できるようにしてください。管理者はサイドパネルから確認済みにする、差戻し理由を入力して差戻す、報告書を出力する、不備の担当者や期限を更新する操作ができるようにしてください。不備一覧から1件を選ぶと、不備詳細、是正対応履歴、対応前後の写真、再確認状態を表示してください。写真はサムネイルで見られるようにし、必要に応じて拡大確認できる導線を用意してください。
通知は、点検予定日が近づいたら担当者へ予定通知を送り、点検記録が提出されたら管理者へ確認依頼を送り、不備が登録されたら担当者へ対応依頼を送り、対応期限が近いまたは期限超過の不備が残っている場合は管理者へ通知できる構成にしてください。最初はメール通知または管理画面上の対象抽出でよく、外部チャット連携は後回しにしてください。通知文には秘密情報を入れすぎず、点検番号、点検対象、点検日、不備タイトル、重要度、対応期限、管理画面への導線を中心にしてください。通知の送信結果は通知ログに残してください。報告書出力は、点検対象、点検日、担当者、総合判定、チェック結果、不備一覧、掲載対象の写真、確認者、出力日を含むPDFを基本にしてください。
権限は、管理者は点検対象、点検計画、点検記録、チェック項目マスタ、不備、是正対応、報告書出力をすべて閲覧・編集・確認可能、点検担当者は自分の点検計画と点検記録の作成、下書き編集、提出、差戻し後の再提出が可能、確認者は提出済み点検の確認、差戻し、報告書出力が可能、是正担当者は自分に割り当てられた不備と是正対応を更新可能、閲覧のみのユーザーは点検結果と報告書出力履歴を確認できるが編集や確認処理はできない構成にしてください。写真、顧客名、住所、社内メモは必要な権限のあるログイン済みユーザーだけが見られるようにしてください。
検証では、点検対象登録、点検対象編集、点検頻度検索、次回点検予定検索、点検計画登録、点検記録の下書き保存、点検記録提出、チェック項目マスタ登録、対象区分別チェック項目表示、必須チェック項目のエラー、写真必須項目のエラー、写真複数添付、写真区分登録、不備登録、重要度検索、不備ステータス更新、対応期限超過検索、是正対応登録、対応後写真添付、再確認登録、管理者確認、差戻し、差戻し後の再提出、確認履歴保存、通知ログ保存、点検対象サイドパネル表示、点検記録サイドパネル表示、写真サムネイル表示、報告書PDF出力、報告書出力履歴保存、権限ごとの表示・操作制限を確認してください。サンプルデータには架空の現場名、設備名、物件名、担当者名だけを使い、顧客固有情報や秘密情報は入れないでください。
作られる機能一覧
点検対象管理現場、設備、物件、納品物などの対象情報、点検頻度、次回予定、未対応不備件数を管理します。
チェック項目対象区分や点検種別ごとに、必須項目、写真必須、判定方法、表示順を設定します。
写真添付全景、該当箇所、拡大、対応前後などの写真を点検結果や不備に紐づけて残します。
不備ステータス不備あり、対応中、是正完了、再確認済み、期限超過などの状態を一覧とサイドパネルで追跡します。
報告書出力点検結果、チェック項目、写真、不備、確認者をまとめたPDF報告書を出力し、履歴を残します。
自社向けに変えるポイント
点検対象設備、建物、車両、納品物、施工箇所など、実際に点検する対象区分に合わせます。
判定ルール良否、数値、選択式、コメント必須など、チェック項目ごとの入力方法を整理します。
写真ルール必須写真、報告書掲載対象、対応前後の撮影要否、写真区分を運用に合わせます。
報告書項目顧客提出用か社内用かに合わせて、掲載する写真、コメント、社内メモの扱いを決めます。